Nómina calculada manualmente con errores en aportes IESS y retenciones ecuatorianas.
Ingeniería de software orientada a negocio
Software de gestión de talento humano para Ecuador
El software de gestión de talento humano para Ecuador digitaliza procesos de reclutamiento, selección, administración de personal, nómina con cálculos de IESS, vacaciones, prestaciones sociales, y reportes a entidades reguladoras. Cada proceso se diseña conforme a la normativa laboral ecuatoriana vigente, distinto de genéricos internacionales. Simplex desarrolla la solución adaptada al tamaño y sector de cada empresa.
Diagnóstico
Arquitectura
Construcción
Operación
El problema
Lo que impide que esta capacidad funcione como infraestructura
Estos síntomas no se corrigen agregando más herramientas sin diseño. Primero hay que entender la operación, sus dependencias y el riesgo real.
Reportes al SRI e IESS preparados manualmente con riesgo de errores y retrasos.
Procesos de reclutamiento y selección dispersos en correos y Excel sin trazabilidad.
Control de vacaciones y prestaciones que genera inconsistencias entre empleados.
La diferencia
Gestionar talento humano en Ecuador requiere conocimiento normativo local
La normativa laboral ecuatoriana establece requisitos específicos que el software debe incorporar: cálculo de IESS con porcentajes atualizados, prestaciones sociales proporcionales al tiempo de servicio, vacaciones mínimas legales, y reportes mensuales a instituciones como el IESS, SRI, y Ministerio del Trabajo. Un software genérico importado de otro país no incorpora estas particularidades, generando errores de cálculo y incumplimiento normativo.
Más allá de la nómina, la gestión de talento humano incluye reclutamiento y selección, onboarding, gestión de desempeños, capacitación, y separación de empleados. Cada proceso tiene documentos, formatos y plazos específicos exigidos por normativa ecuatoriana. El software debe soportar estos requisitos de forma nativa, no como configuraciones posteriores.
Simplex integra el sistema de talento humano con otros sistemas de la empresa: nómina con finanzas para registro contable, asistencia con operaciones para control de horarios, y desarrollo con planificación de sucesiones. Esta integración elimina la doble digitación y facilita consistencia entre lo que registra RRHH y lo que registran otros departamentos.
Tecnología entendida como una capacidad continua, no como una entrega aislada.
Capacidad técnica
El alcance necesario para resolverlo bien
El diagnóstico confirma qué capacidades son necesarias y cuáles solo añadirían complejidad.
Nómina con cálculos automáticos de IESS, prestaciones, deducciones y retenciones SRI
Gestión de contratación: ofertas, contratos, indumentarios y documentación legal
Control de vacaciones, permisos y licencias conforme a normativa vigente
Gestión de desempeños con evaluaciones periódicas y planes de mejora
Reportes automáticos a IESS, SRI y Ministerio del Trabajo
Integración con sistemas financieros y de operaciones existentes
Sistema de trabajo
Una solución conectada con el resto de tu operación
Relacionamos esta necesidad con capacidades complementarias para evitar decisiones locales que creen nuevos silos.
Proceso
De incertidumbre a una ruta ejecutable
- 1
Diagnóstico técnico y operativo
Mapeamos objetivos, procesos, sistemas, restricciones y riesgos antes de proponer una solución.
- 2
Hoja de ruta priorizada
Definimos el primer alcance, decisiones de arquitectura, entregables y criterios verificables de éxito.
- 3
Construcción incremental
Entregamos en ciclos cortos con revisión, pruebas, documentación y visibilidad para el equipo del cliente.
- 4
Operación y evolución
Medimos estabilidad, adopción y resultado operativo para decidir qué mejorar después del lanzamiento.
Para quién
Tiene sentido cuando la necesidad ya es estratégica
La empresa emplea más de cincuenta trabajadores y la gestión de nómina es manual o semi-manual.
Han ocurrido errores en cálculos de nómina que generaron sanciones o reclamos de empleados.
La dirección requiere visibilidad consolidada de métricas de talento humano para toma de decisiones.
Resultados
Cómo se ve una mejora operativa real
Nómina calculada correctamente conforme a normativa, sin errores manuales
Reportes a entidades reguladoras generados automáticamente con precisión y oportunidad
Procesos de talento humano trazables y consistentes across toda la organización
Coste de no actuar
El problema crece aunque el software no cambie
Posponer decisiones técnicas desplaza el costo hacia la operación, los clientes y la capacidad de cambiar después.
Adaptar software genérico a normativa ecuatoriana genera soluciones incompletas que omiten requisitos específicos.
No capacitar a usuarios de RRHH en el nuevo sistema genera rechazo y retorno a procesos manuales.
No integrar con sistemas existentes crea duplicación de trabajo que los usuarios evaden.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes sobre Talento humano Ecuador
El software incluye cálculos de IESS actualizados?
Sí. Los porcentajes de aportes obreros y patronales se actualizan cuando la normativa cambia. El sistema notifica a la empresa antes de aplicar modificaciones que afecten cálculos existentes, y documenta los supuestos utilizados en cada período.
Cómo se manejan las diferentes tipos de contrato laboral?
El software soporta todos los tipos de contrato previstos en la normativa ecuatoriana: indefinido, término fijo, obra o labor, y servicios. Cada tipo tiene reglas específicas para cálculo de prestaciones, vacaciones, y terminación que el sistema aplica automáticamente conforme al tipo de contrato registrado.
El software genera reportes para el Ministerio del Trabajo?
Sí. Los reportes requeridos por el Ministerio del Trabajo se generan automáticamente con datos registrados en el sistema, incluyendo nóminas mensuales, reportes de sanciones, y estadísticas de movilidad laboral. Los formatos se actualizan cuando la normativa cambia.
Qué pasa cuando cambia la normativa laboral?
Simplex monitorea cambios normativos del Ministerio del Trabajo, IESS y SRI, y actualiza el software cuando los cambios afectan cálculos, formatos o procesos. Las actualizaciones se comunican a la empresa con explicación del impacto antes de aplicarse.
Convierte esta necesidad en una capacidad que tu empresa pueda operar.
Analizamos tu estado actual, identificamos riesgos y proponemos una primera ruta ejecutable sin compromisos genéricos.