Activos perdidos o sin localización clara por falta de registro sistemático.
Ingeniería de software orientada a negocio
Software de gestión de activos fijos patrimoniales para empresas
La gestión de activos fijos patrimoniales permite registrar, controlar y dar seguimiento a bienes corporativos (equipos, vehículos, inmuebles, maquinaria) desde su adquisición hasta su baja. Incluye depreciación automática según métodos contables, programación de mantenimientos, control de ubicación y responsables, y generación de reportes para auditorías patrimoniales y fiscales.
Diagnóstico
Arquitectura
Construcción
Operación
El problema
Lo que impide que esta capacidad funcione como infraestructura
Estos síntomas no se corrigen agregando más herramientas sin diseño. Primero hay que entender la operación, sus dependencias y el riesgo real.
Depreciación calculada manualmente propensa a errores contables.
Mantenimientos no programados que acortan vida útil de equipos y vehículos.
Dificultad para generar reportes patrimoniales para auditorías y SRI.
La diferencia
Los activos fijos son inversiones que requieren seguimiento activo
Las empresas ecuatorianas gestionan activos fijos que representan inversiones significativas: equipos de cómputo, vehículos, maquinaria, mobiliario y mobiliario. Sin un sistema de seguimiento, estos activos se pierden, se deterioran por falta de mantenimiento programado o su depreciación no se refleja adecuadamente en los estados financieros.
Un sistema de gestión patrimonial permite registrar cada activo con identificación única, datos de adquisición, valor, vida útil estimada y método de depreciación aplicado. Los mantenimientos se programan automáticamente según uso o tiempo, y las alertas de ubicación/responsable facilitan el control físico de los bienes.
Simplex desarrolla soluciones que se integran con sistemas contables existentes y cumplen con normativas del SRI para depreciación fiscal. El enfoque prioriza la precisión de datos patrimoniales y la facilidad de generación de reportes para auditorías internas y externas.
Tecnología entendida como una capacidad continua, no como una entrega aislada.
Capacidad técnica
El alcance necesario para resolverlo bien
El diagnóstico confirma qué capacidades son necesarias y cuáles solo añadirían complejidad.
Registro completo de activos con identificación única y datos de adquisición
Cálculo automático de depreciación según métodos contables (línea recta, decreciente, unidades producidas)
Programación de mantenimientos preventivos según uso o tiempo
Control de ubicación física y responsable asignado por activo
Alertas de vencimiento de garantías, impuestos y renovaciones de seguros
Reportes patrimoniales para auditorías internas y declaraciones al SRI
Sistema de trabajo
Una solución conectada con el resto de tu operación
Relacionamos esta necesidad con capacidades complementarias para evitar decisiones locales que creen nuevos silos.
Proceso
De incertidumbre a una ruta ejecutable
- 1
Diagnóstico técnico y operativo
Mapeamos objetivos, procesos, sistemas, restricciones y riesgos antes de proponer una solución.
- 2
Hoja de ruta priorizada
Definimos el primer alcance, decisiones de arquitectura, entregables y criterios verificables de éxito.
- 3
Construcción incremental
Entregamos en ciclos cortos con revisión, pruebas, documentación y visibilidad para el equipo del cliente.
- 4
Operación y evolución
Medimos estabilidad, adopción y resultado operativo para decidir qué mejorar después del lanzamiento.
Para quién
Tiene sentido cuando la necesidad ya es estratégica
La empresa maneja más de 50 activos fijos que requieren seguimiento individual.
Existen inconsistencias en depreciación reportada vs. realidad patrimonial.
Se requiere generación eficiente de reportes para auditorías y SRI.
Resultados
Cómo se ve una mejora operativa real
Visibilidad completa del inventario patrimonial con ubicación y estado actualizado
Depreciación precisa que refleja valor real de activos en estados financieros
Mantenimientos programados que extienden vida útil de activos y reducen costos de reparación
Coste de no actuar
El problema crece aunque el software no cambie
Posponer decisiones técnicas desplaza el costo hacia la operación, los clientes y la capacidad de cambiar después.
Activos sin seguimiento generan pérdidas por extravío o uso indebido no detectado.
Depreciación incorrecta afecta estados financieros y declaraciones fiscales.
Falta de mantenimiento programado acorta vida útil de activos y incrementa costos de reposición.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes sobre Gestión Patrimonial
¿El software se integra con el sistema contable existente?
Sí. Simplex diseña la integración con ERPs y sistemas contables existentes para sincronizar registros patrimoniales, movimientos de depreciación y ajustes por bajas o revaluaciones. La integración respeta los flujos contables actuales.
¿Cómo se calcula la depreciación fiscal según el SRI?
El sistema aplica los métodos permitidos por el SRI: línea recta, saldo decreciente y unidades producidas. Los parámetros (vida útil, valor residual, método) se configuran según normativa vigente y se actualizan cuando cambia la regulación.
¿Puede generar códigos de barras o QR para etiquetar activos?
Sí. El sistema genera códigos únicos (texto, QR o código de barras) que se imprimen en etiquetas físicas para cada activo. El escaneo permite actualizar ubicación, estado y responsable rápidamente desde dispositivos móviles.
¿Qué reportes genera para auditorías?
Reportes de inventario patrimonial completo, movimientos durante el periodo, depreciación acumulada y periódica, bajas y reubicaciones, y resumen por categoría de activo. Todos los reportes son exportables en formatos compatibles con auditores y SRI.
Convierte esta necesidad en una capacidad que tu empresa pueda operar.
Analizamos tu estado actual, identificamos riesgos y proponemos una primera ruta ejecutable sin compromisos genéricos.