Rutas planificadas manualmente que no consideran tráfico, restringiciones o ventanas de entrega, generando retrasos.
Ingeniería de software orientada a negocio
Gestión de cargas y transporte logístico
gestión de cargas y transporte logístico Ecuador: La gestión de cargas y transporte logístico integra planificación de rutas, asignación de vehículos, seguimiento en tiempo real, gestión de conductores, facturación por servicio y analytics de operación en una plataforma unificada. Permite optimizar利用率 de flota, reducir tiempos de entrega, y proporcionar visibilidad a clientes sobre el estado de sus envíos.
Diagnóstico
Arquitectura
Construcción
Operación
El problema
Lo que impide que esta capacidad funcione como infraestructura
Estos síntomas no se corrigen agregando más herramientas sin diseño. Primero hay que entender la operación, sus dependencias y el riesgo real.
Vehículos que salen parcialmente llenos porque la consolidación de cargas no se optimiza automáticamente.
Clientes que consultan estado de envíos constantemente porque no hay visibilidad en tiempo real.
Facturación que se genera manualmente después de cada viaje, generando demoras en el cobro.
La diferencia
Mover cargas eficientemente es el corazón de la logística
Una empresa logística coordina múltiples variables simultáneamente: cargas con orígenes y destinos, vehículos disponibles con capacidades diferentes, conductores con disponibilidad y restricciones horarias, rutas que deben considerar tráfico, peajes, restringiciones de peso/tamaño, y ventanas de entrega requeridas por clientes. Sin sistemas adecuados, estas variables se gestionan de forma reactiva, generando ineficiencias acumulativas.
La arquitectura de un TMS (Transportation Management System) considera el flujo completo: recepción de cargas, planificación de rutas óptimas, asignación de vehículos y conductores, ejecución con tracking en tiempo real, entrega con confirmación y evidencias, y facturación automática basada en servicios prestados.
Simplex implementa sistemas de gestión de transporte adaptados a la realidad ecuatoriana: geografía variada que afecta tiempos de recorrido, condiciones viales que requieren alternativas de ruta, normativas de transporte de carga, y la necesidad de integración con sistemas aduaneros para transporte internacional.
Tecnología entendida como una capacidad continua, no como una entrega aislada.
Capacidad técnica
El alcance necesario para resolverlo bien
El diagnóstico confirma qué capacidades son necesarias y cuáles solo añadirían complejidad.
Planificación automática de rutas considerando distancias, tiempos, restringiciones y ventanas de entrega
Asignación de vehículos y conductores basada en capacidad, disponibilidad y proximity a origen de carga
Tracking en tiempo real de vehículos con actualizaciones cada 30 segundos y alertas de desviación
Gestión de conductores con horarios, descansos obligados, y comunicación bidireccional
Confirmación de entrega con evidencia digital (foto, firma, GPS) y notificación automática al cliente
Facturación automática por servicio generado con tarifas configuradas por tipo de carga, distancia y servicios adicionales
Sistema de trabajo
Una solución conectada con el resto de tu operación
Relacionamos esta necesidad con capacidades complementarias para evitar decisiones locales que creen nuevos silos.
Proceso
De incertidumbre a una ruta ejecutable
- 1
Diagnóstico técnico y operativo
Mapeamos objetivos, procesos, sistemas, restricciones y riesgos antes de proponer una solución.
- 2
Hoja de ruta priorizada
Definimos el primer alcance, decisiones de arquitectura, entregables y criterios verificables de éxito.
- 3
Construcción incremental
Entregamos en ciclos cortos con revisión, pruebas, documentación y visibilidad para el equipo del cliente.
- 4
Operación y evolución
Medimos estabilidad, adopción y resultado operativo para decidir qué mejorar después del lanzamiento.
Para quién
Tiene sentido cuando la necesidad ya es estratégica
La empresa opera más de 20 vehículos con cargas diarias que requieren coordinación compleja de rutas y asignaciones.
Los clientes consultan frecuentemente el estado de sus envíos porque no tienen visibilidad en tiempo real.
La facturación por viaje se genera manualmente, generando retrasos en el cobro y errores en montos.
Resultados
Cómo se ve una mejora operativa real
Optimización de rutas que reduce kilómetros vacíos en un 15-25% y tiempos de entrega en un 20-30%
Visibilidad en tiempo real para clientes que reduce consultas operativas en un 60%
Facturación automática que acelera el cobro y reduce errores manuales en montos facturados
Coste de no actuar
El problema crece aunque el software no cambie
Posponer decisiones técnicas desplaza el costo hacia la operación, los clientes y la capacidad de cambiar después.
Sin planificación automática de rutas, los vehículos recorren kilómetros adicionales innecesarios erosionando márgenes.
Sin tracking en tiempo real, las consultas de clientes consumen tiempo operacional que podría destinarse a gestión estratégica.
Sin facturación automática, los ciclos de cobro se alargan generando flujo de caja irregular.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes sobre Logística TMS
¿Cómo se planifican las rutas automáticamente?
El sistema considera cargas con orígenes y destinos, ventanas de entrega requeridas, capacidades de vehículos, restringiciones de peso/tamaño, tiempos estimados de recorrido basados en histórico de tráfico, y disponibilidad de conductores. El algoritmo genera rutas óptimas que minimizan kilómetros totales mientras cumplen todas las restricciones.
¿Cómo se tracking en tiempo real?
Cada vehículo transmite ubicación GPS cada 30 segundos mediante conectividad celular. La plataforma muestra posición actual, ruta planificada vs. recorrida, ETA de llegada a cada parada, y alertas automáticas ante desviaciones, paradas prolongadas no programadas, o incidentes reportados por el conductor.
¿Puede integrarse con el ERP de la empresa?
Sí. Definimos APIs para sincronizar cargas planificadas, entregas confirmadas, y facturas generadas con el ERP, manteniendo consistencia entre operación logística y contabilidad de costos y revenue.
¿Qué evidencias se capturan en la entrega?
En cada entrega se captura: foto del producto entregado, firma digital del receptor, coordenadas GPS de ubicación de entrega, timestamp, y observaciones del conductor. Esta evidencia se almacena vinculada a la orden de entrega y está disponible para disputas, reclamos o auditorías.
Convierte esta necesidad en una capacidad que tu empresa pueda operar.
Analizamos tu estado actual, identificamos riesgos y proponemos una primera ruta ejecutable sin compromisos genéricos.