Empresa no sabe qué datos personales tiene, dónde los almacena físicamente y para qué finalidades los trata operativamente.
Ingeniería de software orientada a negocio
Cumplimiento normativa protección datos Ecuador vigente
El cumplimiento normativa protección datos Ecuador requiere evaluar tratamiento de datos personales conforme a Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y regulaciones sectoriales aplicables. Realizamos diagnóstico de brechas documentado, mapeo de flujos de datos, documentación de políticas y procedimientos, plan de remediación priorizado y preparación de documentación para autoridad de control si requiere formalmente.
Diagnóstico
Arquitectura
Construcción
Operación
El problema
Lo que impide que esta capacidad funcione como infraestructura
Estos síntomas no se corrigen agregando más herramientas sin diseño. Primero hay que entender la operación, sus dependencias y el riesgo real.
Sin mapeo documentado de flujos, es imposible permitir ejercicio efectivo de derechos ARCO por parte de titulares.
Documentación de políticas existente no está actualizada conforme a normativa vigente modificada recientemente.
Sin plan de remediación con plazos, brechas identificadas en diagnóstico permanecen sin resolver indefinidamente.
La diferencia
Cumplimiento no es certificado colgado en pared; es documentación viva y práctica continua
La normativa ecuatoriana de protección de datos establece derechos de titulares de datos, obligaciones de responsables y tratantes del tratamiento, y requisitos para transferencia internacional de datos a terceros países. El cumplimiento requiere mapeo documental de flujos de datos personales por sistema y proceso, evaluación de bases legales para cada tratamiento identificado, documentación de políticas y procedimientos internos actualizados, y mecanismos operativos de ejercicio de derechos ARCO.
Muchas empresas comienzan con buena intención declarada de cumplir, pero sin mapeo real y documentado de datos personales que poseen, dónde los almacenan, para qué finalidades los tratan y con qué terceros los comparten operativamente. Ese desconocimiento estructurado es el mayor riesgo legal y reputacional identificable.
Simplex realiza diagnóstico basado en evidencia verificable: entrevistas con responsible de sistemas, revisión documental de políticas existentes, análisis técnico de flujos de datos entre sistemas. El resultado es informe de brechas priorizado por riesgo, plan de remediación con plazos y responsables asignados, y documentación lista para presentar a autoridad de control si solicita formalmente.
Tecnología entendida como una capacidad continua, no como una entrega aislada.
Capacidad técnica
El alcance necesario para resolverlo bien
El diagnóstico confirma qué capacidades son necesarias y cuáles solo añadirían complejidad.
Mapeo documentado de flujos de datos personales por sistema, proceso y responsable asignado
Evaluación de bases legales para cada tratamiento identificado con documentación sustento
Documentación de políticas y procedimientos internos actualizados conforme a normativa vigente
Plan de remediación de brechas priorizado por riesgo legal y operativo con plazos definidos
Preparación de documentación lista para presentar a autoridad de control si requiere formalmente
Capacitación a personal handling datos en protección de datos con materiales y evaluación incluida
Sistema de trabajo
Una solución conectada con el resto de tu operación
Relacionamos esta necesidad con capacidades complementarias para evitar decisiones locales que creen nuevos silos.
Proceso
De incertidumbre a una ruta ejecutable
- 1
Diagnóstico técnico y operativo
Mapeamos objetivos, procesos, sistemas, restricciones y riesgos antes de proponer una solución.
- 2
Hoja de ruta priorizada
Definimos el primer alcance, decisiones de arquitectura, entregables y criterios verificables de éxito.
- 3
Construcción incremental
Entregamos en ciclos cortos con revisión, pruebas, documentación y visibilidad para el equipo del cliente.
- 4
Operación y evolución
Medimos estabilidad, adopción y resultado operativo para decidir qué mejorar después del lanzamiento.
Para quién
Tiene sentido cuando la necesidad ya es estratégica
La empresa maneja datos personales de clientes, empleados o proveedores de forma regular.
Existe obligación contractual con clientes grandes o legal regulatoria de demostrar cumplimiento documentado.
La organización puede asignar recursos humanos y presupuestarios para remediación de brechas identificadas.
Resultados
Cómo se ve una mejora operativa real
Conocimiento documentado y actualizado de datos personales bajo tratamiento por la organización
Políticas y procedimientos internos actualizados conforme a normativa vigente específicamente
Plan de remediación con plazos, responsables asignados y presupuesto estimado documentado
Coste de no actuar
El problema crece aunque el software no cambie
Posponer decisiones técnicas desplaza el costo hacia la operación, los clientes y la capacidad de cambiar después.
Sin mapeo documentado de flujos, es imposible permitir derechos de titulares y enfrentar sanciones administrative impuestas.
Políticas desactualizadas generan incumplimiento formal ante auditoría aunque la práctica operativa sea adequate.
Sin plan de remediación con plazos, brechas críticas permanecen indefinidamente expuestas a Sanciones y demandas.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes sobre Protección de datos
¿El diagnóstico de cumplimiento permite cumplimiento total y absoluto ante ley?
No. El diagnóstico identifica brechas documentalmente respecto a normativa vigente y propone plan de remediación priorizado. El cumplimiento efectivo requiere implementación real de acciones correctivas, práctica continua documentada y vigilancia permanente de cambios normativos futuros aplicables.
¿Qué happensi no tenemos acceso a documentación de algunos sistemas críticos?
El diagnóstico identifica esa falta de acceso y documentación como brecha de evidenciación documentada. Trabajamos con lo disponible operativamente y señalamos explícitamente donde se necesita acceso a información técnica o entrevista con responsable del sistema affected.
¿La documentación preparada sirve para presentar formalmente a autoridad de control?
Sí, documentamos conforme a requisitos formales establecidos en normativa ecuatoriana vigente. La autoridad puede solicitar información adicional específica; respondemos conforme a procedure establecido contractualmente con nuestros clientes durante proceso de investigación.
¿Cuánto tiempo toma un diagnóstico de cumplimiento de protección de datos?
Depende de complejidad organizacional, cantidad de sistemas que procesan datos personales y nivel de acceso a información disponible. Typicalmente 2 a 4 semanas para diagnóstico inicial completo, más tiempo variable para implementación de remediación según brechas identificadas.
Convierte esta necesidad en una capacidad que tu empresa pueda operar.
Analizamos tu estado actual, identificamos riesgos y proponemos una primera ruta ejecutable sin compromisos genéricos.