Facturas registradas contablemente pero no declaradas al SRI (o viceversa) que generan diferencias no detectadas.
Ingeniería de software orientada a negocio
Automatización de conciliación fiscal automática para empresas Ecuador
La automatización de conciliación fiscal compara automáticamente los datos de facturación electrónica registrada ante el SRI con los libros contables de la empresa y las declaraciones de impuestos pendientes. Detecta discrepancias (facturas omitidas, montos diferenciales, IVA no calculado correctamente) y genera reportes de ajuste antes de la declaración, reduciendo el riesgo de observaciones fiscales y multas.
Diagnóstico
Arquitectura
Construcción
Operación
El problema
Lo que impide que esta capacidad funcione como infraestructura
Estos síntomas no se corrigen agregando más herramientas sin diseño. Primero hay que entender la operación, sus dependencias y el riesgo real.
Errores manuales en conciliación que resultan en declaraciones incorrectas y observaciones posteriores.
Tiempo significativo del equipo contable dedicado a conciliación mensual que podría dedicarse a análisis.
Sin detección temprana, las discrepancias se acumulan y son más costosas de corregir en declarar.
La diferencia
Una conciliación fiscal manual es propensa a errores costosos
Las empresas ecuatorianas tienen la obligación de declarar mensualmente el IVA y trimestralmente el Impuesto a la Renta ante el SRI. La conciliación entre lo facturado electrónicamente, lo registrado contablemente y lo declarado debe ser precisa para evitar observaciones, multas y recargos. Cuando esta conciliación se hace manualmente en hojas de cálculo, los errores son frecuentes y costosos.
La automatización de conciliación fiscal importa automáticamente los registros del SRI (facturas autorizadas, notas de crédito, retenciones), los compara con los libros contables de la empresa y genera un reporte de discrepancias con código de error y recomendación de ajuste. Esto permite al contador revisar y corregir antes de declarar, en lugar de recibir una observación posterior.
Simplex desarrolla soluciones que se integran con sistemas contables existentes y el portal del SRI, automatizando la importación, comparación y generación de reportes de conciliación. El enfoque prioriza la precisión: cada discrepancia se documenta con suficiente contexto para que el contador pueda resolverla sinambigüedad.
Tecnología entendida como una capacidad continua, no como una entrega aislada.
Capacidad técnica
El alcance necesario para resolverlo bien
El diagnóstico confirma qué capacidades son necesarias y cuáles solo añadirían complejidad.
Importación automática de registros SRI: facturas autorizadas, notas de crédito, retenciones
Comparación automática contra libros contables: ventas, compras, IVA crédito/débito
Detección de discrepancias con código de error y recomendación de ajuste
Generación de reportes de conciliación listos para revisión del contador
Alertas de discrepancias críticas antes de fecha límite de declaración
Historial de conciliaciones anteriores para追踪 trends y prevención recurrente
Sistema de trabajo
Una solución conectada con el resto de tu operación
Relacionamos esta necesidad con capacidades complementarias para evitar decisiones locales que creen nuevos silos.
Proceso
De incertidumbre a una ruta ejecutable
- 1
Diagnóstico técnico y operativo
Mapeamos objetivos, procesos, sistemas, restricciones y riesgos antes de proponer una solución.
- 2
Hoja de ruta priorizada
Definimos el primer alcance, decisiones de arquitectura, entregables y criterios verificables de éxito.
- 3
Construcción incremental
Entregamos en ciclos cortos con revisión, pruebas, documentación y visibilidad para el equipo del cliente.
- 4
Operación y evolución
Medimos estabilidad, adopción y resultado operativo para decidir qué mejorar después del lanzamiento.
Para quién
Tiene sentido cuando la necesidad ya es estratégica
La empresa declara IVA e Impuesto a la Renta mensualmente/trimestralmente con volumen significativo de transacciones.
Existen antecedentes de observaciones o discrepancias en declaraciones anteriores.
El equipo contable dedica tiempo significativo a conciliación manual que podría dedicarse a análisis.
Resultados
Cómo se ve una mejora operativa real
Reducción del tiempo de conciliación mensual de días a horas
Detección temprana de discrepancias antes de declarar, evitando observaciones SRI
Mayor precisión en declaraciones fiscales que reduce riesgo de multas y recargos
Coste de no actuar
El problema crece aunque el software no cambie
Posponer decisiones técnicas desplaza el costo hacia la operación, los clientes y la capacidad de cambiar después.
Declaraciones con discrepancias no detectadas generan observaciones, multas y recargos del SRI.
Conciliación manual prolongada consume tiempo valioso del equipo contable.
Sin historical tracking, no se detectan patrones recurrentes de error que requieren corrección sistematica.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes sobre Fiscal Reconciliation
¿La conciliación se hace automáticamente o requiere intervención manual?
La importación de datos del SRI y la comparación contra libros contables es automática. Las discrepancias se presentan en un reporte para revisión del contador, quien aprueba o ajusta antes de generar la declaración. El proceso automatiza la parte tediosa; la revisión humana garantiza precisión.
¿Qué tipo de discrepancias detecta?
Facturas presentes en SRI pero no en contabilidad (omisiones), facturas presentes en contabilidad pero no en SRI (errores de registro), diferencias de monto entre factura electrónica y asiento contable, IVA calculado incorrectamente, y retenciones no registradas. Cada discrepancia tiene código de error y recomendación específica.
¿Puede manejar múltiples compañías o sedes?
Sí. El sistema maneja múltiples entidades legalles con sus respectivos RUCs, permitindo conciliación separada por compañía y consolidada para grupos empresariales. Cada entidad tiene sus propios libros contables y declaraciones, pero los reportes pueden consolidarse para visión grupal.
¿Cómo se manejan las correcciones posteriores a la declaración?
Si se detectan errores después de declarar, el sistema genera las notas de crédito/debito necesarias y las registra en SRI mediante integración. Las correcciones se documentan con referencia a la declaración original para trazabilidad completa ante posibles auditorías.
Convierte esta necesidad en una capacidad que tu empresa pueda operar.
Analizamos tu estado actual, identificamos riesgos y proponemos una primera ruta ejecutable sin compromisos genéricos.